Od 24 grudnia 2025 r. wchodzą w życie nowe przepisy Kodeksu pracy, które nakładają na pracodawców obowiązek pełnej transparentności wynagrodzeń już na etapie rekrutacji. Celem zmian jest m.in. wyrównanie pozycji negocjacyjnej kandydatów, ograniczenie dyskryminacji płacowej oraz uporządkowanie wewnętrznych systemów wynagradzania w firmach.
Co musi ujawnić pracodawca?
Nowe regulacje nakładają obowiązek przekazywania kandydatom następujących informacji:
- Wysokość wynagrodzenia – kandydat musi znać początkową stawkę lub przedział wynagrodzenia na danym stanowisku, wraz ze wszystkimi jego składnikami.
- Obiektywne kryteria wynagradzania – informacje o płacach muszą być ustalone na podstawie neutralnych, przejrzystych kryteriów, z uwzględnieniem równości płci.
- Wewnętrzne regulacje płacowe – jeśli w firmie obowiązują układy zbiorowe lub regulaminy wynagradzania, kandydat powinien zostać z nimi zapoznany.
Jak informacje mają być przekazywane?
Dane o wynagrodzeniu muszą być dostępne dla kandydatów w dwóch miejscach:
- W ogłoszeniu o pracę – zarówno papierowym, jak i elektronicznym.
- Bezpośrednio przed rekrutacją – jeśli nie pojawiają się w ogłoszeniu, pracodawca ma obowiązek przekazać je przed rozmową kwalifikacyjną lub jeszcze przed nawiązaniem stosunku pracy.
Dlaczego to ważne?
Transparentność wynagrodzeń pozwala na:
- lepsze przygotowanie kandydatów do rozmów płacowych,
- wyrównanie szans w negocjacjach wynagrodzenia,
- ograniczenie nierówności płacowych, w tym dyskryminacji ze względu na płeć,
- uporządkowanie systemów wynagradzania w firmach, co ułatwia późniejsze rozliczenia i audyty.
Podsumowanie
Od grudnia 2025 r. jawność wynagrodzeń staje się obowiązkiem każdego pracodawcy. Transparentność na etapie rekrutacji zwiększa równość szans kandydatów, ogranicza dyskryminację płacową i pozwala uporządkować systemy wynagradzania w firmach. Dzięki tym zmianom zarówno kandydaci, jak i pracodawcy mogą prowadzić bardziej przejrzyste i uczciwe negocjacje płacowe.
