W tym roku 1 listopada, czyli dzień Wszystkich Świętych, wypada w sobotę. To dzień ustawowo wolny od pracy, ale jednocześnie dla wielu osób sobota i tak jest dniem wolnym zgodnie z obowiązującym rozkładem czasu pracy. W takiej sytuacji pojawia się pytanie: czy pracownik ma prawo do dodatkowego dnia wolnego?
Odpowiedź brzmi: tak – jeśli sobota jest dniem wolnym wynikającym z grafiku, pracownik powinien otrzymać inny dzień wolny w zamian.
Kiedy pracownik dostaje dzień wolny?
Dodatkowy dzień wolny przysługuje w ramach tego samego okresu rozliczeniowego, w którym wystąpiło święto.
Dla większości firm okres rozliczeniowy to jeden miesiąc, co oznacza, że wolne należy udzielić w listopadzie.
Nie trzeba jednak wyznaczać tego dnia wszystkim pracownikom w tym samym terminie. Pracodawca może to rozłożyć indywidualnie – ważne, by każdy, kogo dotyczy sobotnie święto, dostał swój dzień wolny.
Co jeśli okres rozliczeniowy jest dłuższy?
Jeżeli firma stosuje dłuższe okresy rozliczeniowe (np. kwartalne lub roczne), wtedy dzień wolny może zostać udzielony w innym miesiącu. Kluczowe jest tylko to, aby mieścił się on w obrębie obowiązującego okresu rozliczeniowego.
Czy pracownik może sam wskazać termin?
Pracownik może zaproponować termin dnia wolnego, ale decyzja ostateczna należy do pracodawcy. Firma może uwzględnić wniosek, ale nie ma takiego obowiązku.
A co, jeśli w wyznaczonym dniu wolnym pracownik zachoruje?
Jeżeli dzień wolny przypadnie na czas zwolnienia lekarskiego (L4), nie przysługuje dodatkowy dzień wolny w innym terminie. Zwolnienie nie „przesuwa” już ustalonego dnia wolnego.
A jak to wygląda w praktyce kadrowej?
W takich sytuacjach ważne jest prawidłowe:
- przypisanie dnia wolnego do właściwego okresu rozliczeniowego,
- ujęcie go w ewidencji czasu pracy,
- poinformowanie pracowników w sposób przejrzysty.
Z tego względu część firm korzysta z outsourcingu kadrowo-płacowego, który pomaga uporządkować kwestie harmonogramów i ewidencji, tak aby uniknąć błędów przy rozliczeniach czasu pracy.
Podsumowanie
- Jeśli 1 listopada przypada w sobotę, przysługuje dodatkowy dzień wolny.
- Wolne powinno zostać udzielone w tym samym okresie rozliczeniowym, najczęściej w listopadzie.
- Termin wyznacza pracodawca — pracownik może zaproponować datę, ale nie ma obowiązku jej uwzględnienia.
- L4 w wyznaczonym dniu wolnym nie powoduje prawa do dodatkowego odbioru.
