Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza istotne zmiany w zasadach ustalania stażu pracy. Od 1 maja 2026 r. w sektorze prywatnym zaczynają obowiązywać przepisy, które rozszerzają katalog okresów zaliczanych do stażu pracy. W sektorze finansów publicznych zmiany weszły w życie wcześniej – od 1 stycznia 2026 r.

Nowe regulacje mają na celu bardziej sprawiedliwe uwzględnianie różnych form aktywności zawodowej.

Jakie okresy będą wliczane do stażu pracy?

Zgodnie z nowymi przepisami do stażu pracy będą zaliczane również okresy, które dotychczas nie były uwzględniane w pełnym zakresie. Obejmują one m.in.:

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej lub umowy o świadczenie usług,
• prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej lub współpracę z osobą prowadzącą działalność,
• sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem w okresie zawieszenia działalności,
• członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych.

Warunkiem uwzględnienia niektórych okresów jest odprowadzanie składek do ZUS.

Kogo dotyczą zmiany?

Zmiany są istotne przede wszystkim dla osób, które w swojej karierze zawodowej nie pracowały wyłącznie na umowie o pracę. Nowe przepisy obejmują m.in.:

• osoby pracujące na umowach cywilnoprawnych,
• przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą,
• osoby łączące różne formy aktywności zawodowej.

Dzięki temu doświadczenie zawodowe będzie szerzej uwzględniane przy ustalaniu uprawnień pracowniczych.

Co oznacza to w praktyce?

Wydłużony katalog okresów zaliczanych do stażu pracy może wpływać na:

• wymiar urlopu wypoczynkowego,
• prawo do dodatków stażowych,
• uprawnienia do nagród jubileuszowych,
• ogólny staż zawodowy brany pod uwagę przez pracodawcę.

Zmiany te wymagają aktualizacji danych pracowniczych oraz ponownej weryfikacji dotychczasowych okresów zatrudnienia.

Znaczenie dla pracodawców

Nowe przepisy oznaczają konieczność przeglądu dokumentacji pracowniczej oraz uwzględnienia dodatkowych okresów aktywności zawodowej przy ustalaniu uprawnień pracowników.

W praktyce może to wpłynąć na sposób prowadzenia ewidencji kadrowej oraz rozliczeń związanych z uprawnieniami pracowniczymi, takimi jak urlopy czy dodatki stażowe.

Podsumowanie

Rozszerzenie katalogu okresów wliczanych do stażu pracy to jedna z istotniejszych zmian w prawie pracy w 2026 roku. Nowe przepisy lepiej odzwierciedlają współczesny rynek pracy, w którym coraz częściej łączy się różne formy zatrudnienia i działalności.

Dla pracowników oznacza to większe uprawnienia wynikające z doświadczenia zawodowego, a dla pracodawców – konieczność aktualizacji podejścia do ustalania stażu pracy i powiązanych świadczeń.