Zmiana czasu z zimowego na letni ma bezpośredni wpływ na organizację pracy, szczególnie w przypadku pracowników wykonujących obowiązki w porze nocnej. W nocy z 28 na 29 marca 2026 r. przesunięcie wskazówek zegara z godziny 2:00 na 3:00 powoduje skrócenie zmiany o jedną godzinę.

Dla pracodawców oznacza to konieczność prawidłowego rozliczenia czasu pracy oraz wynagrodzenia, co ma znaczenie zarówno dla działów HR, jak i obsługi kadrowej i płacowej.

Krótsza zmiana – co to oznacza w praktyce?

W wyniku zmiany czasu pracownik fizycznie przepracuje o jedną godzinę mniej, niż wynika to z harmonogramu.

Powstaje więc pytanie: czy taka sytuacja wpływa na wynagrodzenie?

Przepisy prawa pracy nie regulują tego wprost, jednak w praktyce przyjmuje się określone podejście.

Wynagrodzenie przy stałej pensji miesięcznej

W przypadku pracowników wynagradzanych stałą stawką miesięczną:

• skrócenie czasu pracy nie wpływa na wysokość wynagrodzenia
• pracownik zachowuje prawo do pełnej pensji

Taka sytuacja traktowana jest jako przestój niezawiniony przez pracownika, który pozostaje w gotowości do wykonywania pracy.

Pracownicy na stawce godzinowej

W przypadku osób rozliczanych godzinowo, przyjmuje się, że:

• pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie za pełny wymiar czasu pracy wynikający z harmonogramu
• mimo że faktycznie przepracował o jedną godzinę mniej

W praktyce oznacza to konieczność odpowiedniego ujęcia tej sytuacji w rozliczeniach.

Wynagrodzenie przestojowe – najczęstsze rozwiązanie

W wielu firmach brakującą godzinę rozlicza się jako tzw. wynagrodzenie przestojowe, zgodnie z art. 81 Kodeksu pracy.

Oznacza to, że:

• pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia
• mimo braku faktycznego świadczenia pracy w tej godzinie

Takie podejście jest powszechnie stosowane i uznawane za bezpieczne z punktu widzenia pracodawcy.

Dlaczego poprawne rozliczenie ma znaczenie?

Zmiana czasu to sytuacja pozornie prosta, ale wymagająca właściwego ujęcia w dokumentacji.

Błędy mogą prowadzić do:

• nieprawidłowego naliczenia wynagrodzeń
• niezgodności w ewidencji czasu pracy
• wątpliwości podczas kontroli

Dlatego tak ważna jest dobrze zorganizowana obsługa kadrowa oraz obsługa płacowa, które uwzględniają takie niestandardowe sytuacje.

Podsumowanie

Zmiana czasu na letni skutkuje skróceniem zmiany nocnej o jedną godzinę, jednak co do zasady nie powinna wpływać na wynagrodzenie pracownika.

Najczęściej stosowanym rozwiązaniem jest rozliczenie tej godziny jako przestoju, co pozwala zachować zgodność z przepisami oraz zapewnia prawidłowe rozliczenie czasu pracy.

W praktyce odpowiednie przygotowanie procesów kadrowo-płacowych pozwala uniknąć błędów i zapewnia spójność rozliczeń w firmie.