ZUS IWA to roczna informacja składana przez przedsiębiorców do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Ten dokument pozwala na ustalenie indywidualnej stopy procentowej składki wypadkowej, która obowiązuje na kolejny rok składkowy. W 2025 roku termin złożenia formularza mija 31 stycznia i dotyczy stopy procentowej na rok składkowy trwający od 1 kwietnia 2025 r. do 31 marca 2026 r.
Prawidłowe i terminowe złożenie tego dokumentu jest kluczowe, ponieważ wpływa bezpośrednio na wysokość składek wypadkowych, jakie przedsiębiorca będzie zobowiązany opłacać.
Kto musi złożyć formularz ZUS IWA?
Obowiązek złożenia ZUS IWA dotyczy płatników składek, którzy spełniają jednocześnie trzy warunki:
- Nieprzerwane zgłoszenie w ZUS:
Płatnik musi być zgłoszony jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe przez cały 2024 rok (od 1 stycznia do 31 grudnia) oraz co najmniej jeden dzień w styczniu 2025 roku. - Liczba ubezpieczonych:
W 2024 roku płatnik zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego minimum 10 osób. - Rejestr REGON:
Płatnik musi figurować w rejestrze REGON na dzień 31 grudnia 2024 roku.
Jak i gdzie złożyć ZUS IWA?
Formularz ZUS IWA należy dostarczyć do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS odpowiedniej dla siedziby płatnika składek. Sposób przekazania dokumentu zależy od formy, w jakiej płatnik zobowiązany jest przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe do ZUS:
- Forma papierowa: Płatnicy, którzy mogą składać dokumenty w wersji papierowej, powinni dostarczyć ZUS IWA w tej formie.
- Forma elektroniczna: Płatnicy zobowiązani do przesyłania dokumentów za pomocą teletransmisji danych (np. PUE ZUS) muszą przekazać formularz ZUS IWA w formie elektronicznej.
Dlaczego ZUS IWA jest ważny?
Złożenie formularza ZUS IWA pozwala na ustalenie indywidualnej stopy procentowej składki wypadkowej. Dzięki temu przedsiębiorcy płacą składki dostosowane do ich specyfiki oraz poziomu ryzyka wypadkowego w danym przedsiębiorstwie.
Brak złożenia formularza może skutkować problemami w rozliczeniach z ZUS, a także uniemożliwić skorzystanie z ewentualnych obniżek stawki składki wypadkowej.
Podsumowanie
Formularz ZUS IWA to kluczowy dokument dla przedsiębiorców, który należy złożyć do 31 stycznia 2025 roku. Aby mieć obowiązek złożenia tego dokumentu, płatnik musi spełniać warunki dotyczące zgłoszenia w ZUS, liczby ubezpieczonych oraz wpisu do rejestru REGON.
Warto pamiętać, aby złożyć formularz we właściwej formie – papierowej lub elektronicznej – zgodnie z obowiązującymi zasadami. Terminowość i poprawność danych w ZUS IWA to podstawa, aby uniknąć problemów z rozliczeniami oraz prawidłowo określić stopę procentową składki wypadkowej.
