W przypadku gdy jedna osoba jednocześnie prowadzi pozarolniczą działalność gospodarczą oraz wykonuje pracę na podstawie umowy zlecenia, może dojść do tzw. zbiegu tytułów do ubezpieczeń społecznych. To oznacza, że konieczne jest ustalenie, z którego tytułu dana osoba będzie objęta obowiązkowymi ubezpieczeniami emerytalnym i rentowym.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, zleceniobiorca prowadzący równolegle pozarolniczą działalność podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym właśnie z tej działalności – pod warunkiem, że przychód ze zlecenia w danym miesiącu jest niższy niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. To minimalny próg podstawy wymiaru składek ustalony dla osób prowadzących działalność gospodarczą.

Zasada ta dotyczy nie tylko przedsiębiorców, ale szerzej – wszystkich osób prowadzących działalność pozarolniczą, które zadeklarowały podstawę składek nie niższą niż minimalne wynagrodzenie. W praktyce oznacza to, że jeśli zlecenie nie daje wystarczającego przychodu, ZUS uzna, że obowiązek ubezpieczeniowy ciąży po stronie działalności.

Co to oznacza w praktyce?

Jeśli prowadzisz firmę i jednocześnie wykonujesz zlecenie, musisz wiedzieć, z którego tytułu odprowadzasz składki i kiedy pojawia się obowiązek ich zapłaty. Źle ustalony tytuł ubezpieczenia może skutkować zaległościami i korektami dokumentów w ZUS.

Wielu przedsiębiorców nie chce ryzykować i decyduje się na skorzystanie z fachowej pomocy. Profesjonalna obsługa kadrowa czy outsourcing kadrowy to dziś nie tylko wygoda, ale i realna oszczędność czasu oraz redukcja błędów. Coraz częściej wybierane są także usługi kadrowe w formule zewnętrznej – zarówno w mniejszych firmach, jak i tam, gdzie skala zatrudnienia jest większa.

W szczególności w dużych miastach, np. w ramach obsługi kadrowej w Warszawie, przedsiębiorcy korzystają z kompleksowej pomocy obejmującej również obsługę płacową oraz kontakty z ZUS. To szczególnie istotne przy elastycznych formach zatrudnienia i współpracy, gdzie w grę wchodzi także outsourcing administracyjno-biurowy lub outsourcing pracowniczy.

Jak bezpiecznie rozliczyć zbieg tytułów?

W dobie nieustannych zmian w przepisach i wzmożonej kontroli ze strony instytucji publicznych, kluczowe jest nie tylko terminowe zgłoszenie do ubezpieczeń, ale też właściwe ustalenie podstawy wymiaru składek. Każda pomyłka może kosztować – zarówno finansowo, jak i wizerunkowo.

Warto więc śledzić zmiany i dbać o prawidłowe rozliczenia – zwłaszcza gdy aktywność zawodowa odbywa się na kilku polach. Nawet jeśli formalności wydają się skomplikowane, odpowiednia wiedza i ostrożność pozwolą uniknąć problemów z ZUS i spokojnie skupić się na prowadzeniu działalności.