Ustalenie płatnika zasiłków to kluczowy obowiązek każdego pracodawcy, który musi zostać zrealizowany do 30 listopada danego roku. Wynikające z tego obowiązku zasady decydują, kto w nadchodzącym roku kalendarzowym będzie odpowiedzialny za wypłatę zasiłków chorobowych – Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) czy sam pracodawca.
Dlaczego termin 30 listopada jest tak ważny?
To właśnie na dzień 30 listopada należy ustalić liczbę ubezpieczonych w firmie, czyli osób, za które odprowadzana jest składka na ubezpieczenie chorobowe. Ten stan zatrudnienia determinuje, czy w następnym roku kalendarzowym płatnikiem zasiłków będzie ZUS czy pracodawca.
- Jeżeli firma zatrudnia 20 osób lub mniej, ZUS pozostaje płatnikiem zasiłków.
- Przy zatrudnieniu większej liczby osób (21 i więcej) płatnikiem staje się pracodawca.
Jak prawidłowo ustalić liczbę ubezpieczonych?
Największym wyzwaniem dla wielu przedsiębiorców jest poprawne obliczenie liczby ubezpieczonych. Oto kilka kluczowych wskazówek:
- Uwzględnij tylko osoby objęte ubezpieczeniem chorobowym – zarówno obowiązkowym, jak i dobrowolnym.
- Do liczby ubezpieczonych zalicz pracowników, zleceniobiorców oraz inne osoby ubezpieczone w ramach działalności firmy, ale nie uwzględniaj np. osób przebywających na urlopie bezpłatnym.
- Pamiętaj o specyfice umów – nie każda forma zatrudnienia podlega obowiązkowi opłacania składki na ubezpieczenie chorobowe.
Co zrobić, jeśli liczba ubezpieczonych się zmienia?
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub zmiany stanu zatrudnienia należy:
- Przeanalizować zatrudnienie na dzień 30 listopada,
- Złożyć odpowiednie dokumenty w ZUS, jeśli dochodzi do zmiany płatnika.
Ustalenie płatnika zasiłków – praktyczne wskazówki
- Dlaczego warto pilnować tego terminu? Nieprawidłowe ustalenie liczby ubezpieczonych może skutkować błędami w wypłacie świadczeń i potencjalnymi karami od ZUS.
- Kto ponosi odpowiedzialność? Ostateczna odpowiedzialność za poprawność ustaleń spoczywa na pracodawcy.
Nie przegap terminu – zadbaj o to, by formalności były dopięte na ostatni guzik przed końcem listopada!
