Nagana to jedna z kar porządkowych, które pracodawca może nałożyć na pracownika za naruszenie obowiązujących zasad w miejscu pracy. Zgodnie z art. 108 Kodeksu pracy, nagana może dotyczyć m.in.:
- naruszenia organizacji i porządku pracy,
- nieprzestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP),
- łamania przepisów przeciwpożarowych,
- nieprawidłowego potwierdzania obecności oraz usprawiedliwiania nieobecności.
Kiedy nagana jest zasadna?
Nagana może zostać zastosowana w sytuacjach takich jak:
- odmowa wykonania polecenia służbowego,
- łamanie tajemnicy służbowej,
- notoryczne spóźnienia,
- opuszczanie miejsca pracy bez zgody pracodawcy,
- nieusprawiedliwiona nieobecność.
Do naruszeń przepisów BHP zalicza się m.in. zaniedbywanie stanowiska pracy, unikanie szkoleń lub palenie w miejscach niedozwolonych.
Procedura nałożenia nagany
W ramach prawidłowej obsługi kadrowej, nagana powinna być sporządzona na piśmie w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz trafia do pracownika, drugi do jego akt osobowych. Dokument musi zawierać:
- szczegółowy opis naruszenia,
- datę zdarzenia,
- informację o prawie pracownika do wniesienia sprzeciwu oraz terminie jego zgłoszenia.
Po roku nienagannej pracy nagana powinna zostać usunięta z akt, a kara ulega zatarciu.
Znaczenie prawidłowej dokumentacji w obsłudze kadrowej
Firmy świadczące usługi kadrowe i outsourcing kadr i płac powinny szczególnie dbać o prawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Prawidłowa obsługa kadrowa obejmuje między innymi odpowiednie dokumentowanie sytuacji dyscyplinarnych, co jest niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy i uniknięcia nieporozumień.
