Do 20 maja 2026 r. część płatników składek ma obowiązek przekazania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 rok. Rozliczenie to powinno zostać uwzględnione w dokumentach przekazywanych za kwiecień.
Obowiązek ten wynika z zasad rozliczania składki zdrowotnej w systemie ubezpieczeń i dotyczy określonej grupy przedsiębiorców.
Kogo dotyczy roczne rozliczenie?
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej obejmuje osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, które w 2025 roku:
- podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu działalności,
- były opodatkowane podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym.
W praktyce oznacza to, że obowiązek ten dotyczy większości aktywnych przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych lub uproszczonych form opodatkowania.
Na czym polega rozliczenie?
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej polega na:
- zestawieniu faktycznych przychodów lub dochodów za rok 2025,
- porównaniu ich z wpłaconymi składkami,
- ustaleniu ewentualnej nadpłaty lub niedopłaty.
Na tej podstawie ZUS określa ostateczną wysokość składki zdrowotnej należnej za dany rok.
Termin i sposób rozliczenia
Rozliczenie należy:
- złożyć do 20 maja 2026 r.,
- ująć w dokumentach rozliczeniowych za kwiecień,
- przekazać do ZUS w standardowym trybie rozliczeń miesięcznych.
Niedotrzymanie terminu może skutkować koniecznością składania korekt oraz dodatkowymi obowiązkami administracyjnymi.
Znaczenie dla przedsiębiorców i księgowości
Zmiany i obowiązki związane z rocznym rozliczeniem składki zdrowotnej mają istotne znaczenie dla bieżącej organizacji rozliczeń w firmie. W szczególności wymagają:
- dokładnego prowadzenia ewidencji przychodów i kosztów,
- prawidłowego naliczania składek w ciągu roku,
- kontroli zgodności danych przekazywanych do ZUS.
W wielu firmach tego typu obowiązki są elementem szerszych procesów, takich jak obsługa kadrowa i płacowa, gdzie kluczowe znaczenie ma terminowość i poprawność danych.
Coraz częściej przedsiębiorcy decydują się również na outsourcing kadr i płac, aby ograniczyć ryzyko błędów i zapewnić prawidłowe rozliczenia składek oraz podatków.
Podsumowanie
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok to obowiązek, który wymaga dokładności i terminowości. Prawidłowe przygotowanie danych finansowych oraz ich właściwe ujęcie w dokumentach ZUS pozwala uniknąć korekt i nieścisłości.
Dla wielu firm kluczowe znaczenie ma sprawna organizacja procesów rozliczeniowych, która obejmuje zarówno bieżące naliczenia, jak i roczne rozliczenia składek.
