Od 13 kwietnia 2026 r. wchodzą w życie przepisy doprecyzowujące zasady utraty prawa do zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego oraz zasiłku opiekuńczego. Celem zmian jest uporządkowanie interpretacji przepisów i ograniczenie sporów z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Najważniejsze zmiany
- Koniec z karaniem za czynności incydentalne: Sporadyczne działania wymuszone okolicznościami, takie jak podpisanie dokumentów, odebranie służbowego telefonu czy odpisanie na krótki e-mail, nie będą już podstawą do odebrania zasiłku.
- Wyjazdy turystyczne i zmiana miejsca pobytu: Zasiłek nie zostanie automatycznie utracony podczas wyjazdu turystycznego lub zmiany miejsca pobytu, o ile nie wpływa to negatywnie na proces leczenia i powrót do zdrowia.
- Praca u jednego z kilku pracodawców: W przypadku posiadania kilku tytułów do ubezpieczenia, kontynuowanie pracy u drugiego pracodawcy nie spowoduje utraty zasiłku z pierwszego, jeśli zwolnienie lekarskie dotyczy tylko jednej pracy.
- Definicja „pracy zarobkowej”: Pracą zarobkową, która może powodować utratę zasiłku, są działania podejmowane w celu uzyskania dochodu, sprzeczne z celem zwolnienia lekarskiego.
Znaczenie dla działów kadrowych i płacowych
Nowe przepisy wymagają od działów HR i płac większej uwagi w prowadzeniu dokumentacji i rozliczaniu świadczeń. Firmy powinny:
- aktualizować procedury dotyczące zasiłków chorobowych i świadczeń rehabilitacyjnych,
- prawidłowo dokumentować zwolnienia lekarskie,
- uwzględniać zmiany w naliczaniu wynagrodzeń w okresach chorobowych.
Wsparcie w ramach outsourcingu kadr i płac może ułatwić wdrożenie zmian i zapewnić zgodność z przepisami.
Podsumowanie
Zmiany w zasadach utraty zasiłku chorobowego wprowadzają większą przejrzystość i bezpieczeństwo dla pracowników oraz pracodawców. Dobrze opracowane procedury kadrowo-płacowe pomagają uniknąć nieporozumień i zapewniają sprawne naliczanie świadczeń w zgodzie z nowymi przepisami.
