W polskim Kodeksie pracy uregulowano kwestie dotyczące wymiaru czasu pracy oraz dni ustawowo wolnych. Jednym z częstszych pytań, jakie zadają pracownicy (ale też działy HR), jest to, co dzieje się w sytuacji, gdy święto wypada w sobotę. Czy należy się wtedy dodatkowy dzień wolny?

Przepisy są jasne – pracodawca musi oddać dzień wolny

Zgodnie z art. 130 § 2 Kodeksu pracy: „każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin”. To oznacza, że jeśli w danym okresie rozliczeniowym święto wypada w sobotę – a sobota jest normalnie dniem wolnym – pracodawca powinien wskazać inny dzień, w którym pracownicy nie będą musieli przychodzić do pracy.

W praktyce często oznacza to konieczność aktualizacji grafików lub harmonogramów, co wiąże się z dodatkowymi obowiązkami po stronie osób odpowiedzialnych za obsługę kadrową w firmie.

Kto nie musi dawać dnia wolnego?

W sytuacji, gdy sobota nie jest w firmie dniem wolnym od pracy (np. w systemach zmianowych), nie ma obowiązku oddawania dnia wolnego. To, czy pracownik otrzyma wolne, zależy więc od przyjętego rozkładu czasu pracy. Warto mieć to na uwadze, planując harmonogramy.

Właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się na outsourcing kadr i płac – zwłaszcza w sytuacjach, które wymagają precyzyjnej znajomości przepisów i aktualnego orzecznictwa.

Jak uniknąć błędów przy planowaniu?

Dobrą praktyką jest wcześniejsze zaplanowanie dnia wolnego w grafiku – najlepiej w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym przypada świąteczna sobota. Pracodawca nie ma prawa „odpracowywać” takiego święta, a każda nieprawidłowość może zostać zakwestionowana przez inspekcję pracy.

W firmach, które korzystają z profesjonalnej obsługi kadrowej lub zewnętrznych specjalistów HR, takie sytuacje są z reguły dobrze kontrolowane. Usługi kadrowe mogą tu znacznie odciążyć przedsiębiorcę.

Podsumowanie

Święto wypadające w sobotę nie przepada – pracownikowi należy się inny dzień wolny, a obowiązek jego wyznaczenia spoczywa na pracodawcy. W praktyce to jedno z tych zagadnień, które wymagają dokładności i dobrej organizacji w obszarze kadr.

Jeśli Twoja firma potrzebuje wsparcia w tym zakresie – np. poprzez outsourcing kadrowy lub bieżącą pomoc w zakresie obsługi kadrowo-płacowej – warto rozważyć skorzystanie z usług zewnętrznego partnera.