BHP na stanowiskach pracy
z monitorami ekranowymi

Do 17 maja 2024 r. musisz dostosować stanowiska pracy do nowych wymogów

17 listopada 2023 roku weszło w życie rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. poz. 2367).

Nowe przepisy wprowadzające zmiany weszły w życie 17 listopada 2023 r., ale pracodawcy mają 6 miesięcy na dostosowanie stanowisk pracy do nowych wymogów – termin ten upływa z dniem 17 maja 2024 roku.

Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy przy monitorach ekranowych mają zastosowanie do osób zatrudnionych przez pracodawcę, które używają monitora ekranowego w czasie pracy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Dotyczy to zarówno pracowników stałych, jak i praktykantów oraz stażystów.

Ważne jest, aby pracodawcy zapewniali odpowiednie warunki pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami, tak aby pracownicy mogli wykonywać swoje obowiązki bezpiecznie i zgodnie z normami BHP.

Jakie zmiany wprowadza Rozporządzenie Ministra Rodziny
i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r.?

• Konieczność wyposażenia stanowisk pracy w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę oraz dodatkową klawiaturę i mysz w przypadku, gdy pracownik korzysta z przenośnego systemu komputerowego (np. laptopa), przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy;
• Konieczność przeglądu i aktualizacji oceny ryzyka zawodowego dla stanowisk pracy z monitorami ekranowymi oraz zapoznania
  z nią pracowników;
• W odniesieniu do pracy zdalnej – konieczność przeglądu i aktualizacji informacji zawierającej zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej oraz zapoznania z nią pracowników, jak również aktualizacji oświadczeń pracowników o zapewnieniu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy na stanowisku pracy zdalnej;
• Modyfikacja (w większości przypadków – złagodzenie) szczegółowych wymagań dotyczących ergonomii określonych elementów wyposażenia miejsca pracy;
• Wprowadzenie szkieł kontaktowych jako alternatywy dla obowiązku zapewnienia okularów korygujących wzrok do pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

Dodatkowo, na stanowisku pracy mogą znajdować się również opcjonalne elementy takie jak stacja dysków, drukarka, skaner, uchwyty na dokumenty czy podnóżek.

Pracodawca ma obowiązek zapewnić odpowiednie wyposażenie stanowiska pracy oraz odpowiednie ustawienie i ergonomię, aby pracownicy mogli wykonywać swoje obowiązki w sposób bezpieczny i wygodny dla zdrowia.

Ocena warunków pracy i obowiązki informacyjne

Pracodawca ma obowiązek regularnie oceniać warunki pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Ocena ta obejmuje organizację stanowisk pracy, stan elementów wyposażenia, obciążenia narządu wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego pracowników, oraz inne czynniki wpływające na komfort i bezpieczeństwo pracy.

Przerwy lub łączenie pracy przy monitorze ekranowym z innymi pracami

Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom odpowiednie przerwy w pracy przy monitorze ekranowym, aby zmniejszyć obciążenie narządu wzroku. Zgodnie z przepisami, przerwa powinna trwać co najmniej 5 minut i być wliczana do czasu pracy, po każdej godzinie pracy przy monitorze ekranowym.

Dodatkowo, jeśli praca przy monitorze ekranowym jest nieprzerwana i trwa dłużej niż 1 godzina, pracodawca powinien zapewnić pracownikom możliwość łączenia tej pracy z innymi rodzajami prac nieobciążającymi wzroku oraz wykonywanymi w innych pozycjach ciała.